在全球经济格局深度调整的背景下，新加坡凭借政治稳定、低税率、高效法治和战略地理位置，持续吸引全球创业者设立区域总部或控股平台。然而，“注册容易维护难”已成为许多企业的现实挑战。
根据新加坡会计与企业管理局（ACRA）数据，2025年因未按时提交年度报表、缺失本地董事或公司秘书而被处罚的企业超1,200家。合规不再是“可选项”，而是企业存续的“生命线”。
本文依据《新加坡公司法》（Companies Act）、《个人数据保护法》（PDPA）、《雇佣法令》（Employment Act）等最新法规，系统梳理15项不可忽视的合规细节，助您构建合法、稳健、可持续的新加坡商业实体。
01｜必须拥有合规的注册地址
- 所有新加坡公司须在ACRA登记一个本地物理地址作为法定通信地址；
- 可使用实际办公场所或ACRA认可的虚拟办公室服务；
- 住宅地址仅在获得建屋发展局（HDB）或市区重建局（URA）批准后方可使用；
- 地址变更须在14天内通过BizFile+系统更新，否则将被处以最高**$5,000新元罚款**（《公司法》第163条）。
02｜至少配备一名新加坡本地董事
- 每家公司必须至少有一名常驻新加坡的董事；
- 合格人选包括：
- 新加坡公民或永久居民；
- 持有有效就业准证（EP）、企业家准证（EntrePass）或家属准证（DP）并获工作许可者；
- 董事须年满18岁、无破产记录、未被法院取消资格；
- 新董事任命须在2个月内完成，并提交书面同意书及身份证明。
注：仅设外国董事的公司将被视为违规，ACRA有权拒绝注册或启动除名程序。
03｜6个月内必须委任合格公司秘书
- 公司成立后6个月内必须任命公司秘书，且职位不得空缺超过6个月；
- 秘书不得由唯一董事兼任；
- 非上市公司秘书需满足以下任一条件：
- 新加坡特许秘书公会（CSIS）会员；
- 持有新加坡律师或注册会计师资格；
- 具备至少3年公司秘书相关经验；
- 上市公司秘书则需5年以上经验并持续参加专业培训。
04｜依法指派数据保护官（DPO）
- 根据《个人数据保护法》（PDPA 2012），所有企业必须指定至少一名DPO；
- DPO职责包括：
- 制定数据保护政策；
- 监督数据收集、使用、披露合规性；
- 处理用户数据访问与更正请求；
- DPO可为内部员工或外包服务机构人员，但须具备PDPA实务知识；
- 违反PDPA最高可被处以年营业额10%或100万新元（以较高者为准）的罚款。
05｜规范使用公司名称与UEN
- 公司注册后将获得唯一实体编号（UEN），用于税务、银行、政府事务；
- 所有对外文件（官网、合同、发票、邮件签名等）必须清晰展示注册全称与UEN；
- 使用简称或未标注UEN，可能影响银行开户或政府审批效率。
06｜妥善保存法定登记册
- 公司须在注册地址或通知ACRA的地点保存以下登记册：
- 最终受益人登记册（Register of Registrable Controllers）；
- 重要控制人登记册；
- 董事与股东名册；
- 这些登记册是新加坡落实反洗钱（AML）与经济实质要求（ESR）的核心工具；
- 登记册须在信息变更后2个工作日内更新，并供ACRA随时检查。
07｜遵守会计与财务报告准则
- 新加坡采用新加坡财务报告准则（SFRS），与IFRS高度趋同；
- 所有公司须保留完整、真实、可追溯的会计记录至少5年；
- 自2025年起，符合以下条件的公司可豁免审计：
- 年营业额 ≤ 2,000万新元；
- 总资产 ≤ 2,000万新元；
- 员工 ≤ 50人；
- 即便豁免审计，仍须编制符合SFRS的完整财务报表。
08｜按时向ACRA提交年度报表
- 非上市公司：财年结束后6个月内提交；
- 上市公司：财年结束后4个月内提交；
- 可通过BizFile+申请延期，但未经批准逾期提交将被罚款：
- 首次逾期：$300新元；
- 超3个月：$600新元；
- 长期未报：公司可能被强制除名。
09｜定期召开年度股东大会（AGM）
- 非上市公司须在财年结束后6个月内召开AGM；
- 上市公司为4个月内；
- AGM可线上举行（《公司法》第175A条），但须确保股东能实时参与并投票；
- 会议记录须保存至少7年。
10｜履行全面税务合规义务
- 所有公司须每年向新加坡税务局（IRAS）提交：
- 预估应税收入（ECI）——财年结束后3个月内；
- 公司所得税申报表（Form C-S或C）；
- 商品与服务税（GST）：
- 自2024年1月起，标准税率升至9%；
- 年应税营业额 ≥ 100万新元，必须注册GST；
- 即使未达门槛，也可自愿注册。
11｜严格遵守雇佣法规
- 雇佣本地员工须遵守《雇佣法令》（Employment Act）；
- 外籍员工需申请对应工作准证：
- EP（月薪≥5,600新元）；
- S Pass（月薪≥3,150新元）；
- Work Permit（蓝领劳工）；
- 雇佣新加坡公民/PR，须为其开设中央公积金（CPF）账户并按月缴纳。
12｜董事利益冲突披露义务
- 依据《公司法》第168条，董事在涉及自身利益的交易中，须在72小时内向董事会书面披露；
- 未披露者可被处以最高5,000新元罚款，并可能被禁止担任董事12个月，情节严重者面临监禁。
13｜特殊行业需取得许可证
- 从事金融、教育、餐饮、旅游、人力中介等行业，须向相关监管机构申请牌照；
- 通过GoBusiness Licensing平台可一站式查询与申请；
- 审批周期通常为1–2个月，复杂行业（如支付服务）可能长达6个月。
14｜落实反洗钱（AML）合规措施
- 公司须建立客户尽职调查（CDD）流程，识别客户身份与交易目的；
- 保存交易记录至少5年；
- 对高风险客户（如政要人士、离岸结构）实施强化尽调（EDD）；
- 未履行AML义务可能触发金融管理局（MAS）调查。
15｜及时处理公司变更与终止
- 公司名称、地址、股权、董事等变更，须在14天内向ACRA申报；
- 终止经营有两种路径：
- 自愿清盘（Members’ Voluntary Winding Up）：适用于资可抵债公司；
- 申请除名（Striking Off）：需无债务、无资产、无诉讼，流程约6–12个月；
- 无论哪种方式，均须完成最终税务清算并取得IRAS无欠税证明。
合规是新加坡商业成功的基石:
在新加坡，“轻注册、重合规”已成为监管常态。从董事任命到数据保护，从税务申报到反洗钱，每一环节都环环相扣。忽视任一细节，都可能引发连锁风险。
百川归海深耕新加坡公司全生命周期服务，提供从注册设立、秘书委任、账务税务到合规年审的一站式解决方案，由持牌专业人士确保企业始终走在合规轨道上，安心拓展亚太市场。
本文内容依据新加坡《公司法》《个人数据保护法》《雇佣法令》及ACRA、IRAS、MAS等官方机构2024–2025年最新指引整理，具体操作请结合个案咨询专业顾问。
