新加坡公司注册新规6月9日实施！15大合规雷区+视频核验要求全解析

    作为全球最具竞争力的商业枢纽之一，新加坡持续强化企业治理与反洗钱监管。根据《2025年企业服务提供商条例》（Corporate Service Providers Regulations 2025），自2025年6月9日起，所有在新加坡提供公司注册、年审、董事/股东变更等服务的企业服务提供商（CSP）将面临更严格的合规义务。

    其中最引人注目的变化是：首次在全球范围内强制要求通过实时视频会议对客户进行身份核验，以打击虚假注册、代持及洗钱行为。此举不仅提升新加坡公司架构的透明度，也可能成为香港、BVI、开曼等离岸地未来效仿的风向标。

    本文将系统解读新规的三大关键变革与五大核心升级，并深度梳理新加坡公司运营中15个极易被忽视的合规“雷区”，助您未雨绸缪，规避法律与财务风险。

一、新规三大关键变革

NO.1｜提名董事资质：从“形式任命”转向“实质适格性”审查

    过去，部分企业通过“挂名董事”规避本地董事要求，导致公司治理空心化。新规明确要求CSP在安排或任命董事前，必须对其“适格性”进行实质性评估，重点包括：

• 是否有欺诈、不诚实或刑事犯罪记录；
• 是否为未解除破产的破产人；
• 其过往任职公司的合规历史与经营状况；
• 是否具备履行董事法定职责的能力与认知。

✅ 意义：彻底杜绝“影子董事”和商业化代持，确保管理层真实参与公司决策，从源头防范滥用风险。

NO.2｜远程交易：视频身份核验成为硬性门槛

    当客户无法亲临现场办理以下业务时，CSP必须通过实时视频通话完成身份验证：

• 公司新设注册；
• 股权转让或控制权变更；
• 空壳公司（长期休眠实体）买卖。

核验对象包括：

• 至少一名非提名董事的拟定董事；
• 持有公司50%以上投票权的拟定成员；
• 若成员为法人实体，则需核验其授权代表（自然人）。

操作规范：

• 视频通话全程需截图存档，作为合规证据；
• 董事任命文件《Form 45：同意担任董事及无资格取消声明》必须由本人签署，严禁CSP代签；
• 空壳公司交易需额外加强尽调，防止被用于非法目的。

NO.3｜第三方尽职调查：仅限“白名单”机构执行

    CSP可委托第三方执行客户尽职调查（CDD），但仅限以下四类机构：

1. 新加坡执业律师或律师事务所；
2. 本地持牌金融机构（银行、保险公司等）；
3. 公共会计师（Public Accountant）；
4. 同一所有权集团内的关联实体。

⚠️ 重要提示：即使委托第三方，CSP仍对尽调结果承担最终法律责任，不得以“已外包”为由推卸义务。

二、新规五大核心监管升级

💡 趋势判断：新加坡正从“便利注册”转向“高质量治理”，未来合规成本虽略有上升，但将显著提升新加坡公司的国际信誉与银行开户成功率。

三、新加坡公司运营15大合规“雷区”自查清单

    公司注册仅是起点，长期合规才是生存关键。以下是企业最容易忽视的15个高风险环节：

1. 注册地址不规范

   • 必须使用有效注册地址；
   • 地址变更需14日内向ACRA报备；
   • 住宅地址需获建屋局（HDB）或市镇理事会批准。

2. 缺失本地董事

   • 至少1名常住新加坡的本地董事（公民/PR/持EP/EntrePass/DP）；
   • 需年满18岁，无破产或董事资格限制。

3. 未按时任命公司秘书

   • 公司成立6个月内必须委任秘书；
   • 秘书须为常驻新加坡的自然人，且不能是唯一董事。

4. 未设立数据保护官（DPO）

   • 根据《个人数据保护法》（PDPA），必须指定DPO；
   • 可内部兼任或外包，但需具备专业能力。

5. 公司名称与UEN使用不规范

   • 所有合同、发票、官网等正式文件必须显示注册全称及UEN编号。

6. 未维护法定登记册

   • 包括最终受益人登记册（RBO）、董事/股东名册等；
   • 需实时更新并保存至少5年。

7. 会计记录不完整

   • 必须按新加坡财务报告准则（SFRS）保存清晰、准确的账目；
   • 记录需反映真实业务活动与财务状况。

8. 年度报表逾期提交

   • 非上市公司：财年结束后6个月内提交；
   • 上市公司：4个月内提交；逾期将被罚款。

9. 未召开年度股东大会（AGM）

   • 私营公司必须在财年结束6个月内召开AGM；
   • 可通过视频会议举行，但需符合法定程序。

10. 税务申报错误或延误

    • 所有公司须向IRAS申报所得税；
    • 营业额超100万新元需注册消费税（GST），当前税率9%。

11. 违反雇佣法规

    • 雇用外籍员工需按配额申请EP/S Pass/WP；
    • 雇用本地员工须开设CPF账户并按时缴纳公积金。

12. 董事未履行利益披露义务

    • 董事在涉及公司交易时，须在72小时内书面披露利益关系；
    • 违者可能被罚款、禁任董事甚至监禁。

13. 未申请行业许可

    • 金融、教育、医疗、物流等受监管行业需提前申请牌照；
    • 审批周期较长，建议预留3–6个月。

14. 未建立反洗钱制度

    • 需制定客户尽职调查（CDD）流程；
    • 交易记录保存至少5年；高风险客户需加强审查。

15. 公司变更未及时申报

    • 股东、董事、地址、章程等重大变更，须在14日内通知ACRA；
    • 公司终止运营需依法清算并注销，不可“放任不管”。

附：香港公司年度维护关键事项对照表（供参考）

📌 核心说明：

• 年审：提交周年申报表（NAR1） + 续期商业登记证（BR）；
• ECI：预估应税收入申报，影响首期利得税缴纳；
• Form C：正式利得税报税表，需配合审计报告提交。

💡 百川归海温馨提示
    新加坡新规标志着全球离岸合规进入“实名化、可视化、责任化”新阶段。企业不应再将海外公司视为“壳工具”，而应构建真实、透明、可持续的跨境运营体系。

    建议定期开展合规自查，委托持牌CSP提供专业支持，并提前规划税务与治理结构，方能在严监管时代行稳致远。

  本文由百川归海整理发布，旨在提供新加坡公司合规政策的客观解读，不构成法律、税务或投资建议。具体操作请以新加坡ACRA、IRAS等官方机构最新规定为准。