近年来，新加坡凭借稳定的政策环境、开放的金融市场和优越的区位优势，迅速崛起为亚洲金融与商业枢纽，吸引大量中国企业家设立海外公司。然而，不少企业在注册后因忽视本地合规要求，轻则被罚款数百新元，重则导致公司停业、董事信用受损，甚至影响未来签证申请。
百川归海结合新加坡最新法规与实操经验，系统梳理新加坡公司运营中不可触碰的10大合规红线，助您安全、高效、可持续地开展海外业务。
1. 公司名称与UEN：官方标识必须规范使用
- UEN（唯一实体编号）是新加坡企业的“身份证号”，由ACRA在注册时核发；
- 使用场景：银行开户、税务登记、政府项目申请、合同签署、官网展示、员工邮箱签名等，必须同时标注公司全称与UEN；
- 常见错误：仅显示公司名而遗漏UEN，易被合作方质疑资质真实性；
- 更名流程：需提交《公司名称变更申请表》+股东同意书，获批后10日内更新营业执照、公章及所有对外渠道信息。
2. 注册地址：法定联络点不可随意变更
- 地址要求：禁止直接使用普通住宅地址；若为自有组屋（HDB），须向建屋局申请“住宅商用许可”；
- 替代方案：可选用ACRA认可的虚拟办公室，但需确保能实际接收政府信件；
- 变更时限：地址变动后14天内须通过ACRA系统提交变更申请，附租赁合同或产权证明；
- 违规后果：逾期每日罚20新元，超30天可能被列入“经营异常名单”，影响银行账户正常使用。
3. 本地董事：强制配备，资质严格
- 法律要求：每家公司至少1名本地董事；
- 合格身份：
- 新加坡公民（蓝卡）
- 永久居民（粉卡）
- 持本公司签发的EP或EntrePass者
- 严禁挂靠：不得使用其他公司的EP持有人担任董事；
- 任职手续：委任后2个月内提交《就任同意书》、身份证明、住址证明，并申报兼职情况。
4. 公司秘书：6个月内必须委任，不可兼任
- 委任时限：公司成立后6个月内必须任命合格秘书，无论是否开展业务；
- 逾期处罚：未按时委任将被罚款500新元；
- 资质要求：
- 非上市公司：持牌秘书、律师、会计师，或具3年以上经验者；
- 上市公司：需5年以上上市合规经验+定期参加监管培训；
- 核心职责：筹备AGM、提交会议纪要、提醒年审，对合规负连带责任。
5. 法定登记册：受益人信息必须完整及时更新
- 三大登记册：
- 最终受益人登记册（持股≥25%的自然人）
- 重要控制人登记册（实际控制决策者）
- 匿名董事登记册（如有）
- 管理要求：
- 抽查风险：ACRA可随机检查，记录不全将面临最高1000新元罚款。
6. 数据保护官（DPO）：必须设立，防范数据泄露风险
- 法律依据：《个人数据保护法》（PDPA）强制要求所有企业指定DPO；
- 任职方式：可由内部员工（如法务、行政）兼任，或外包给专业机构；
- 关键职责：确保客户/员工数据收集、存储、使用合规（如告知用途、获取同意）；
- 违规代价：曾有电商公司因未设DPO且泄露客户信息，被罚30万新元；涉及敏感数据最高罚100万新元。
7. 会计制度：财务透明，凭证齐全
- 记账要求：所有交易须保留原始凭证（发票、合同、银行流水），禁止“白条入账”；
- 审计豁免：年营业额≤2000万新元、总资产≤2000万新元、员工≤50人，可免审计；
- 仍需编制：损益表、资产负债表等财务报表，由董事签字确认；
- 超标企业：须聘请ACRA认可会计师事务所进行年度审计。
8. 年度报表：按时提交，内容真实
- 提交时限：
- 上市公司：财年结束后4个月内；
- 非上市公司：6个月内（可申请延期1个月）；
- 报表内容：公司基本信息、董事名单、财务摘要、股东变动、关联交易（如有）；
- 常见错误：漏报股权变更，将被要求补交并罚款200新元。
9. 年度股东大会（AGM）：按时召开，程序合规
- 召开要求：除获豁免外，每年必须召开一次AGM；
- 通知方式：提前14天书面或邮件通知股东，列明议题；
- 参会形式：2024年起允许全程线上召开，但需支持实时互动（如提问、投票）；
- 后续义务：会议结束后7日内将纪要上传至ACRA系统。
10. 税务合规：申报及时，关注新政
- 企业所得税：
- 申报期：每年4月至11月；
- 首年优惠：前10万新元利润免税75%，次10万免税50%（需主营非投资业务）；
- GST（消费税）：
- 起征点：年营业额超100万新元须注册；
- 申报频率：按季度申报；
- 2024年起税率已上调至9%，需及时调整开票与核算系统。
新加坡营商环境虽友好，但“合规”是企业存续的生命线。从注册到运营，从董事任命到税务申报，每一个环节都需严谨对待。建议企业委托专业机构协助日常合规管理，避免因小失大，真正实现“安全出海、稳健增长”。
