印尼税务总署近期加强了对增值税纳税人（Pengusaha Kena Pajak，简称PKP）的资格审核。依据2025年颁布的PER-07/PJ/2025号条例，登记申请的审查标准已显著提高且流程更为严谨。为确保业务合规、顺利取得PKP资格并开具合规税务发票，企业必须严格按照最新要求，提前备齐并核实所有申请文件。
无论企业营业地点性质如何，提交申请时必须包含以下基础文件：
应税企业认定申请表：表格需严格遵循PER-07/PJ/2025条例规定的最新格式与填写要求。
公司合法注册证明：
• 经认证的公司章程（Akta Pendirian）副本。
• 所有章程修订案（Akta Perubahan）的认证副本（如有）。
管理层成员身份与税号证明：
• 印尼籍董事/专员：提供身份证（KTP）及纳税人识别号（NPWP）。
• 外籍董事/专员：提供有效的临时居留许可（KITAS）、护照以及纳税人识别号（NPWP）。
税务合规状态证明：
• 公司及全体管理层成员的NPWP登记证明。
• 证明所有管理层成员已在印尼税务系统中被注册为“相关方”（Pihak Yang Berelasi）。
• 公司及每位管理层成员最近两个财年的年度纳税申报表（SPT Tahunan），并需确认所有应纳税款均已全额缴清，无任何未决的税务债务。
营业地点证明：
• 清晰显示主营业务活动地点及营业场所位置的地理坐标点照片。
根据营业场所的所有权或使用权类型，需额外提交对应的证明文件：
情况一：自有营业场所
• 提供最近一期的土地与建筑税（Pajak Bumi dan Bangunan, PBB）缴款单（SPPT）副本。
情况二：租赁实体营业场所
• 有效的租赁协议副本（若出租方为法人实体，协议需由其正式签署并加盖公司印章）。
• 针对该笔租金收入，已进行预扣所得税（PPh Pasal 4 ayat (2)）的缴纳与申报证明。
情况三：使用虚拟办公室（Virtual Office）
• 根据PER-07/PJ/2025条例要求出具的、已贴花（Meterai）的声明函，明确声明在该地址有实际业务活动与真实的营业存在。
• 虚拟办公室租赁协议副本，且该协议自提交PKP申请之日起，剩余有效期至少还有1年（若出租方为法人实体，需签字盖章）。
• 针对该笔虚拟办公室服务费，已进行预扣所得税（PPh Pasal 4 ayat (2)）的缴纳与申报证明。
提前系统化准备：新规下的文件要求细致且相互关联，建议企业至少提前1-2个月启动准备工作，建立核对清单，逐项落实，避免因文件缺失或不符合细节要求而延误申请。
确保税务记录完全合规：税务合规性是审核的重中之重。务必确保公司及所有管理层成员的年度报税均已按时完成，且无任何欠税记录。任何历史税务问题都可能导致登记申请被驳回。
营业地址的真实性与一致性：税务部门可能进行实地核查。所提供的营业地址（无论是实体还是虚拟）必须能够证实与公司的实际经营活动相关联，且在所有法律文件、税务登记和租赁协议中保持一致。
寻求专业税务顾问支持：鉴于印尼税收法规的复杂性和地方执行的差异性，强烈建议企业咨询如百川归海等具有丰富印尼税务经验的专业机构。专业顾问不仅能确保文件准备的准确性与完整性，还能就企业具体业务模式提供最优的税务登记与筹划方案，有效规避潜在的合规风险。
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