英属维尔京群岛(BVI)作为全球领先的离岸公司注册地,因其灵活的法律架构、税务中性及历史性的隐私保护而备受青睐。然而,为回应全球税务透明化与反洗钱(AML)的国际监管压力,BVI的监管框架已发生重大变化。2025年1月2日,《英属维尔京群岛商业公司(修正)法2022》的相关条款正式生效,标志着BVI公司的“绝对保密时代”落幕,进入“受监管的透明”新阶段。
新规的核心是要求所有BVI公司向其注册代理人备案关键内部名册,并由注册代理人向BVI金融服务委员会(FSC)维护的专属数据库提交。此举旨在建立可供执法机构查询的官方记录。
1. 董事名册备案
要求:公司首任注册代理人必须在公司成立后15天内提交首任董事名册的初始副本。此后任何董事变更,须在变更发生后30天内更新备案。
罚则:逾期提交初始名册,罚款为首月300美元,第二、三月每月350美元,之后每月400美元(累计最高至提交日,通常以3个月为警告期)。变更信息未及时更新,每月罚款300美元,最高可至3600美元。
2. 股东名册备案
要求:2025年1月2日及之后新成立的BVI公司,须在成立后30天内提交股东名册。对于在此日期前已成立的“存量公司”,提交截止日期已延长至2026年1月1日。
罚则:初始备案逾期,罚款为首月200美元,后续逐月递增至每月300美元。股东变更未及时更新,每月罚款200美元,最高可至2400美元。
3. 最终受益人名册备案(核心重点)
要求:此为新规监管重中之重。实益所有人(ROBO)判定标准包括:直接或间接持有10%以上股份或投票权的自然人、能任免公司多数董事的自然人、及通过其他方式对公司行使最终控制权的自然人。备案时限与股东名册要求一致(新公司30天内,存量公司2026年1月1日前)。
罚则:处罚最为严厉。初始备案逾期,罚款为首月500美元,后续逐月递增至每月600美元。信息变更未更新,每月罚款500美元,最高可至6000美元。持续不合规可能导致公司被除名。
这是企业主最关切的问题。需要明确的是:
备案不等于公开:本次备案的信息仅提交给BVI政府授权的注册代理及FSC,并未设立向公众开放的查询系统。普通第三方仍无法像查询香港公司一样在线获取BVI公司的董事和股东详情。
目的在于监管合规:此举主要为满足金融行动特别工作组(FATF)、经济合作与发展组织(OECD)等国际组织对透明度的要求,旨在打击非法金融活动,而非剥夺合法商业的隐私。
核心优势犹存:BVI公司的税务中性(通常无需缴纳当地所得税)、注册灵活性、资本结构自由等核心商业优势并未改变。隐私保护从“绝对屏蔽”转变为“受监管的有限访问”,对绝大多数合规运营的企业影响可控。
在新时代下,成功运营BVI公司需关注以下要点:
1. 注册核心要求(新公司)
公司名称:须以“LIMITED”、“CORP.”、“INCORPORATED”或其缩写结尾。可申请注册中文名称。
注册资本:标准授权资本为50,000美元,划分为股份,此金额无需实缴。
董事与股东:至少一名董事和一名股东,可为同一自然人,无国籍限制。需提供经认证的护照复印件、近期住址证明(如水电气账单、银行结单)及有效的联系方式。
注册地址与代理人:必须在BVI设有由持牌注册代理人提供的注册地址。资料齐全后,注册流程通常需1至2周。
2. 存量公司及新公司的持续合规义务
名册备案:严格遵守上述新规的备案时限,确保信息准确并及时更新。
年审费用:每年需向BVI政府缴纳年度牌照费,具体金额取决于公司股本的规模。
财务记录:尽管无需公开递交审计报告,但公司必须妥善备存能反映其财务状况的会计记录,相关记录需保存在注册办事处或董事指定的其他地点。
经济实质申报:如公司在BVI从事《经济实质法》项下的“相关活动”(如控股业务、分销服务、融资租赁等),必须通过注册代理人提交年度经济实质报告,证明其在BVI具备足够的实体存在和核心创收活动。
税务规划与开户:在全球CRS(共同申报准则)背景下,使用BVI公司持有资产或进行交易时,需确保有合理的商业实质和税务安排。在主流国际银行开户时,提供合规的备案信息、业务证明及经济实质报告(如适用)已成为基本要求。
专业建议:新规的实施,使得选择一家经验丰富、持牌合规的注册代理与商业服务提供商变得比以往任何时候都更为关键。专业的服务机构,如百川归海,不仅能高效完成注册与备案,更能为企业提供持续的合规监控、经济实质法指导、以及应对国际税务透明的综合策略,确保您的BVI架构在新时代下既合规又高效。
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