越南公司年审是越南《企业法》要求所有存续市场主体每年完成的法定合规程序，旨在更新企业登记信息、公示经营状况，所有在越南完成注册的有限责任公司、股份公司、外资企业及外国企业分公司均需按要求按时完成。
一、法规依据与适用范围
根据越南计划投资部（MPI）2024年10月发布的《年度企业申报管理细则》，年审制度的核心法规依据为2024年修订版《越南企业法》，所有完成注册登记且处于存续状态的市场主体均需按年度完成申报义务。
即使处于清算阶段但未完成注销程序的企业，也需正常提交年度申报，仅已完成注销登记的市场主体可免于申报。具体适用主体包括：一人有限责任公司、多人有限责任公司、股份有限公司、外资独资/合资企业、外国企业驻越南分公司、外国企业驻越南代表处。
2024年越南计划投资部完成了国家企业登记门户网站的系统升级，目前所有年审申报均需通过该官方在线平台完成，取消了线下窗口纸质申报的通道，该系统支持英文填写申报信息，方便外资企业操作。该地区最新执行政策为2024年修订版规则，后续调整以越南计划投资部官方通知为准。
二、核心要求与办理材料
2.1 时间与周期要求
根据法规要求，越南公司年审针对上一自然年度的企业信息进行申报，申报截止日期为每年的3月31日。例如针对2025年度的经营信息，年审申报需在2026年3月31日前完成。
越南公司年审办理周期根据越南国家企业登记门户网站2025年公开的办理数据，正常合规的申报审核周期为3-5个工作日，若存在信息填写错误或材料不全需要补充的，办理周期会相应延长10-15个工作日。
2.2 办理材料要求
不同类型的企业要求的年审材料存在差异，具体对比如下：
| 材料类别 | 内资中小微企业 | 外资企业/外国分公司 |
|---|---|---|
| 基础申报文件 | 在线填写年度企业信息申报表 | 在线填写年度企业信息申报表+年度投资项目进展报告 |
| 财务文件 | 上年度财务报表，根据越南财政部2024年标准，年营收低于10亿越盾的微型企业可自行编制，无需审计 | 上年度经越南注册会计师审计的完整财务报告 |
| 主体证明文件 | 营业执照副本扫描件、法定代表人身份证明扫描件 | 投资批准证书扫描件、营业执照副本扫描件、负责人身份证明扫描件 |
| 涉税证明文件 | 上年度企业所得税完税证明复印件 | 上年度全税种完税证明复印件 |
所有材料均需转为PDF格式上传至官方系统，无需提交纸质材料，仅在官方开展现场抽查时，才需要按要求提供纸质原件核对。若企业上一年度发生了注册信息变更，包括注册地址、法定代表人、股东持股比例、经营范围等，需要在年审申报时同步提交变更证明材料，更新登记信息。
三、官方办理流程
- 登录越南国家企业登记门户网站的企业专属账号，系统会自动预填企业的基础注册信息，企业需核对预填信息是否与实际情况一致，若存在变更直接在线修改。
- 在线填写年度经营信息，申报内容包括上年度实际经营情况、从业人员数量、营收总额、利润情况、股东变动情况、分支机构设立情况等，外资企业需补充填报投资资金到位情况、项目运行进展等内容。
- 按要求上传所有准备好的电子证明材料，核对所有填报信息与上传材料的一致性，确认无误后提交申报申请。
- 按照系统提示缴纳年审行政规费，支持信用卡、越南本地银行转账等多种支付方式，缴费完成后等待官方系统审核。
- 审核通过后，系统会自动生成年度申报完成凭证，企业可自行下载打印留存；若审核不通过，系统会标注需要修改补充的内容，企业需在10个工作日内完成修改重新提交。
四、年审费用范围
越南公司年审的费用主要分为行政规费和财务相关费用两类，所有费用标准均基于2025-2026年官方公开信息，具体以官方最新公布为准。
行政规费方面，根据越南财政部2025年1月发布的《全国行政事业性收费目录》，2025-2026年度越南公司年审的行政规费范围为10万越盾-20万越盾，折合人民币约30元-60元，该费用为固定收费，与企业类型无关。
财务相关费用方面，仅要求审计的企业需要支付该笔费用，根据越南注册会计师协会（VACPA）2025年公布的行业指导价，2025-2026年度外资企业年度财务审计费用范围为2000万越盾-8000万越盾，折合人民币约600元-2400元，具体费用根据企业年度营收规模、业务复杂程度浮动，内资微型企业无需审计，不产生该笔费用。
五、逾期办理的合规后果
根据越南司法部2024年修订发布的《违反行政规定罚款条例》，逾期办理越南公司年审会按逾期时长处以不同等级的处罚，具体如下：
- 逾期不超过90天完成补报的，罚款范围为200万越盾-1000万越盾，折合人民币约60元-300元，处罚后完成补报即可恢复正常状态。
- 逾期超过90天未完成申报的，罚款范围为1000万越盾-2000万越盾，折合人民币约300元-600元，同时企业会被标记为异常经营状态，公示在越南国家企业登记门户网站，无法办理银行账户变更、业务扩项、进出口资质延期等业务。
- 逾期超过180天未完成申报，且官方无法联系到企业法定代表人或负责人的，企业会被依法吊销营业执照，强制清退市场，企业的股东、法定代表人会被列入失信名单，3年内限制在越南注册新的企业。
六、常见认知误区
6.1 无经营的越南公司无需年审
根据越南计划投资部的规定，只要企业处于存续状态，无论是否开展实际经营活动，都需要按时完成越南公司年审。未开展经营的企业仅需在申报时填写零经营信息，提交简化财务报表即可，未申报依然会按逾期规则处罚。
6.2 年审与税务年报为同一事项
越南公司年审是由计划投资部门受理的企业登记信息年度申报，属于工商合规范畴；税务年报是由税务部门受理的年度企业所得税汇算清缴申报，属于税务合规范畴，两项为相互独立的法定程序，需要分别按时完成，完成年审不代表完成税务年报，两项均逾期会叠加处罚。
6.3 外资企业年审要求与内资一致
相比内资微型企业，外资企业以及外国企业驻越南分公司的年审要求更为严格，需要额外提交投资项目年度进展报告，且财务报告必须经过越南本地注册会计师审计，未按要求提供审计报告的，年审会直接不予通过。需特别注意的是，外资企业的投资批准证书到期前，需要在年审时同步提交续期申请，避免资质失效。
实践中，建议企业提前15-30天准备越南公司年审材料，避免临近申报截止日出现系统拥堵、材料不全等问题，影响申报进度。
