香港公司年审全面指南：流程、费用与合规要点解析

    对于已注册或计划注册香港公司的企业主而言，了解公司成立后的持续维护义务至关重要。香港公司的年度维护主要包含两项核心工作：年审 与 审计。

  香港公司年审：依据《公司条例》规定，公司须在其成立周年日后42天内，向公司注册处提交周年申报表（NAR1），并向税务局换取新的商业登记证（BR）。此过程俗称“年审”，旨在更新公司的法定登记状态。

  香港公司审计：根据《税务条例》，公司需在年度结账日后进行账务审计并提交利得税报税表。首份审计报告通常在公司成立后第18个月左右到期，之后按每年固定的财务年度结账日进行。

    简单来说，年审是向政府报告公司结构现状，审计是向税务局申报财务税务状况，两者独立且均需按时完成。

一、 香港公司年审详解

    年审是香港公司维持合法注册地位的基础。它并非财务审查，而是法定信息的年度更新备案。

• 时间依据：以公司成立周年日为基准，每年进行一次。

• 核心内容：

  1. 更换商业登记证（BR）：向税务局缴纳登记费及征费，换领新年度的商业登记证。

  2. 提交周年申报表（NAR1）：向公司注册处申报截至申报日的公司最新状况，包括注册地址、董事、股东、股本结构等是否变更。

• 完成标志：成功办理后，将获得政府发出的最新商业登记证及已备案的周年申报表（附政府收款小票），公众可在公司注册处网上查册中心查阅最新的公司信息。

二、 代办年审服务内容

    委托专业服务机构（如百川归海）办理年审，通常包含以下基础服务项，以确保公司全面合规：

1. 提供法定注册地址：为公司提供符合《公司条例》要求的香港本地注册地址。

2. 担任公司秘书：提供符合资格的法定秘书服务，履行法律规定的秘书职责。

3. 处理合规文件：负责制备、递交周年申报表及换领商业登记证。

4. 提供基础秘书服务：在服务期内，通常包含代接听公司电话、接收传真及政府/税务局信件、传递信息等，协助维持公司日常对外联系窗口。

5. 专业咨询：就年审、审计、税务及其他合规事宜提供咨询服务。

三、 年审时间、逾期罚款与费用明细

1. 年审办理时间规划
    专业秘书公司（如百川归海）通常会提前1-3个月通知客户准备年审，以便留足时间处理内部流程（如请款、填表），确保在截止日期前完成递交，避免逾期罚款。

2. 逾期罚款规定
    根据香港《公司条例》，若未能在成立周年日后42天内提交周年申报表，将产生级进式罚款，金额高昂：

• 逾期超过42天但不超过3个月，罚款870港元。

• 逾期时间越长，罚款金额越高，最高可达数十万港元及可能导致检控。

重要提示：为避免因处理时间不足导致的意外逾期，建议在到期日前至少两周完成所有手续并递交申请。

3. 年审费用构成
    年审总费用通常包含：

• 政府规费：包括商业登记证费用（每年由财政预算案决定，登记费或有豁免）及周年申报表登记费（105港元，或有豁免）。

• 秘书服务费：专业机构提供地址、秘书及文件处理服务的费用。
  总费用会随政府官费调整而变动。

4. 服务办理周期
在收到客户齐全资料及费用后，通常需10-15个工作日完成全部政府递交流程。

四、 办理年审所需客户资料

    若为首次委托或公司信息有变，通常需提供：

1. 公司旧证件：上一年度的商业登记证（BR）及周年申报表（NAR1）复印件。

2. 变更文件（如有）：若公司董事、股东、注册资本等信息在历年有过变更，需提供相关变更文件的复印件。

3. 董事身份证明：董事的有效身份证或护照复印件，以及根据尽职调查要求填写的KYC表格。
   （注：若一直由同一家专业机构（如百川归海）提供连续服务，则所需资料将大幅简化。）

五、 年审完成后获取的文件

    成功办理年审后，您将获得：

1. 最新年度商业登记证（BR） 原件。

2. 已备案的周年申报表（NAR1） 表格及政府收款小票。

总结提示：
    香港公司年审是强制性的法定责任，核心是更新商业登记证和提交周年申报表。其费用中的政府部分可能每年调整。务必牢记周年日，提前安排，避免因逾期产生不必要的巨额罚款及法律风险。委托像百川归海这样的专业服务机构，能有效帮助您管理期限、处理文件，确保公司合规运营。

免责声明：本文所载信息基于香港现行《公司条例》及《商业登记条例》，仅供参考，不构成专业法律或税务意见。政府规费及政策可能调整，具体办理要求请以官方最新公布为准。建议企业主咨询百川归海等专业服务机构获取实时、个性化的合规建议。