在香港设立公司后，维持其合法存续状态的关键在于按时完成年度审查（简称“年审”）与审计。二者均为《香港公司条例》及《税务条例》规定的法定责任。以下指南将系统阐述年审的核心内容、标准操作流程及相关合规风险，为企业主及负责人员提供清晰的操作框架。
一、 年审的核心法定内容
香港公司年审并非单一事项，而是一套组合的法定申报与续期程序，主要包含以下三个部分：
提交周年申报表（表格NAR1）
法律依据与时限：根据《公司条例》，香港有限公司须在其成立周年日后的42天内，向公司注册处提交此表格。
核心内容：申报表旨在更新公司注册信息的最新状况，包括但不限于董事、股东、公司秘书、注册地址、股本结构等。确保申报信息准确无误是公司的基本法定义务。
更换商业登记证
法律依据与续期：依据《商业登记条例》，商业登记证需每年向税务局申请换领新证。登记证有效期通常为一年，也可申请三年期。
费用与逾期后果：续期需缴纳相应的登记费及征费。若在有效期届满后超过1个月仍未续期，税务局将处以最低300港币的罚款，罚款金额可能随逾期时间增加。
维持法定秘书与注册地址
法定要求：根据《公司条例》，所有香港公司都必须委任一名常驻香港的法定秘书，并提供一个位于香港的实体注册地址，用于接收政府公函和法律文书。
实操要点：对于非香港居民的股东或董事，通常需委托持有信托或公司服务提供者牌照的专业机构（如百川归海）担任法定秘书并提供注册地址服务，以确保持续符合法规要求。
二、 标准年审操作流程
为高效完成年审，建议遵循以下系统化流程：
前期材料准备
收集并核实所需文件，通常包括：公司注册证书（CI）副本、最新的商业登记证（BR）副本、董事及股东的有效身份证明文件、公司最新组织章程细则，以及填写完整的KYC（了解你的客户）表格和周年申报表草稿。
文件提交与政府申报
周年申报表：通过公司注册处的“电子提交服务”系统或委托专业机构提交已签署确认的NAR1表格。
商业登记证：向税务局提交续期申请并缴纳相关费用，以获取新年度的商业登记证。
此阶段工作通常由法定秘书公司协调处理。
同步税务申报安排
年审期间，公司通常也会收到税务局发出的利得税报税表。需注意，提交报税表与完成年审是两项独立但相关的责任。
公司需在规定时限内（通常为报税表发出日期起的1个月内）提交经审计的财务报表及利得税计算表，并据此缴纳应缴税款（如有）。
三、 年审逾期的合规风险
未能按时完成年审将导致严重后果，主要风险包括：
高额政府罚款
周年申报表：逾期提交将产生分级罚款，罚款金额随逾期时间延长而急剧增加，最高可达3,480港币。公司及其高级管理人员还可能被检控。
商业登记证：逾期换证除产生罚款外，还可能被处以更高额罚金甚至刑事处罚。
公司被强制除名
若公司长期不履行年审义务，公司注册处有权启动程序，将该公司从公司登记册中除名。公司一旦被除名即告解散，其资产将归属香港政府，董事及股东可能面临后续的法律责任与限制。
影响银行账户与商业信誉
年审逾期状态会影响公司在政府部门的合规记录，可能导致银行账户被冻结或关闭，损害公司商业信誉，影响融资、投标及正常业务运营。
鉴于年审程序的法定性与专业性，且涉及严格的截止日期，强烈建议公司董事提前规划，预留充足时间准备材料。委托如百川归海这类持有信托或公司服务提供者牌照的专业机构处理年审及相关的审计、税务申报事宜，能够有效确保合规性，规避因不熟悉法规或操作失误导致的罚款与法律风险，使管理层能更专注于核心业务发展。
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