如何查询越南企业信息 官方合规操作指南

查询越南企业信息可通过越南官方商事登记平台、地方工商部门等公开渠道完成，所有公开企业信息均受越南《企业法》（2020年修订，2024年越南国会常务委员会修正）约束，仅公开法定披露内容，涉及涉密信息不予对外提供。

一、越南企业信息查询的法规依据

根据越南计划投资部（MPI）2024年10月发布的《商事登记信息公开管理细则》，越南所有合法注册的有限责任公司、股份公司、合伙企业、个人独资企业、外国企业在越分支机构均需完成统一商事登记，登记信息按法定要求向社会公众公开，任何境内外主体均可依法查询公开信息。

可公开查询的越南企业信息包括：企业中英文名称、统一企业税号、商事登记注册号、注册地址、法定代表人姓名、经营范围、注册资本、企业登记状态、分支机构设置情况；公众公司（上市公司）还需公开全部股东持股信息、实际控制人信息。非公开信息包括：企业财务报表明细、非公众公司中小股东个人隐私信息、企业商业秘密、司法查封以外的资产抵押信息，上述信息仅对越南法定监管部门、司法机关开放查询，不对公众提供。

二、越南企业信息公开查询渠道对比

上述费用数据来源为越南财政部2024年12月发布的《全国行政事业性收费标准目录》，该目录每年更新，具体收费以官方最新公布为准。

三、越南企业信息线上查询流程

1. 进入越南国家商事登记门户网站官方站点，网站默认支持越南语，可切换至英语操作界面，进入首页的「企业信息查询」功能模块
2. 选择对应检索维度，可输入企业全称、统一税号、商事登记注册号、法定代表人姓名任意一项信息完成检索，支持模糊检索，但重名企业较多，结果准确率会有所下降
3. 在检索结果列表中定位目标企业，点击进入详情页即可查看全部公开的基础企业信息，如需下载电子证明或申请纸质证明，按页面提示填写申请人信息并完成在线缴费
4. 缴费完成后，电子版本的商事登记证明可即时下载保存；纸质证明会通过官方邮政渠道寄递至申请人填写的收件地址，办理周期2025-2026年为3-7个工作日，以官方实际处理速度为准，该服务承诺来源于越南计划投资部2024年发布的公共服务时间表

3.1 线上查询材料要求

查询公开基础信息无需提供任何材料，仅需输入检索条件即可获取结果。申请开具官方证明文件时，仅需填写申请人姓名、联系方式、收件地址三项基础信息，境外申请人无需提供额外资质证明文件，根据越南计划投资部2024年修订的查询规则，不对境外查询主体设置准入限制。

3.2 线上查询常见认知误区

部分跨境从业者误认为所有越南企业的股东与实际控制人信息都可公开查询，根据越南《企业法》2024年修正案第27条规定，非公众公司的持股比例低于10%的股东信息无需对外公开，因此仅能查询到企业的核心股东信息，无法获取全部股东名单。此外，部分主体会通过非官方第三方平台查询信息，非官方平台的数据更新存在滞后性，信息准确性无法得到官方保证，建议仅通过官方渠道查询获取信息。

四、越南企业信息线下查询流程

1. 提前整理目标企业的核心信息，至少确定企业全称或统一税号其中一项信息，明确查询需求以及是否需要开具官方证明文件
2. 前往目标企业注册地所属的省或直辖市计划投资厅线下公共服务窗口提交查询申请，境外申请人可委托越南境内具备完全民事行为能力的自然人代为提交申请
3. 窗口工作人员现场核对申请信息，符合查询要求的当场受理，如需开具证明则按标准现场缴纳费用
4. 基础查询需求可现场完成打印带走，如需开具官方盖章的证明文件，可选择现场领取或邮政寄递，办理周期2025-2026年为1-3个工作日，以官方最新规定为准

4.1 线下查询材料与费用说明

线下查询仅需提供查询申请人的有效身份证件原件，委托代办的仅需提供委托人身份证明复印件以及受托人身份证件原件即可，无需办理授权委托书公证认证，符合越南2023年修订的《行政程序法》中简化便民服务的要求。费用方面，基础信息查询打印不收取费用，开具官方证明的费用标准与线上一致，2025-2026年范围为每份10万-30万越南盾，多份申请按份数累计计费，具体费用以窗口现场核算为准。

4.2 线下查询的适用场景

相比线上查询，线下查询可当场获取加盖计划投资厅公章的纸质证明文件，该文件具备法定证明效力，适用于跨境投资并购、商事争议解决、境外资质审核等对文件效力有明确要求的场景。线上渠道获取的电子证明仅具备信息告知效力，部分跨境金融机构、商事主体不认可其作为正式官方文件，需线下开具纸质证明。

五、高频问题解答

5.1 如何确认越南企业经营状态是否正常？

通过越南国家商事登记门户网站即可查询企业的登记状态，越南企业登记状态分为「存续」「解散」「清算」「注销」「异常经营」五类，所有状态信息实时同步地方登记部门的数据，根据越南计划投资部2024年更新的系统规则，企业状态变更后24小时内即可在全国平台完成更新。若企业未按时完成年度商事申报，会被自动标记为「异常经营」状态，该信息向社会公开。

5.2 查询越南企业信息需要哪些材料？

查询基础公开信息无需任何材料，仅需提供目标企业的检索关键词即可完成查询。申请开具官方证明文件时，线上申请仅需填写基础联系信息，线下申请仅需提供查询人的有效身份证件，无额外特殊材料要求。

5.3 越南企业信息查询的办理周期是多久？

线上基础查询实时输出结果，申请电子证明即时获取，申请纸质证明的办理周期含寄递时间为3-7个工作日。线下基础查询当场出结果，开具纸质证明的办理周期为1-3个工作日，2026年该执行标准未作调整，后续变更以越南计划投资部官方通知为准。

5.4 未按时年报的越南企业查询会显示什么状态？

根据越南《企业法》2024年修正案规定，越南企业需在每年3月31日前完成上一年度的商事年报，逾期6个月未申报的企业会被标记为异常经营状态，逾期超过12个月未申报的，会被依法吊销营业执照，上述状态信息都会永久公开在商事登记平台，可供任意主体查询。

5.5 可以查询越南企业的纳税信息吗？

仅可通过越南国家税务总局官方门户网站查询企业的税号有效性以及税务登记状态，企业的具体纳税额、纳税申报记录等信息属于非公开信息，仅越南税务机关、司法机关可依法调阅，不对社会公众开放查询。