越南公司的登记信息可通过越南计划投资部主管的官方渠道查询，不同需求对应线上自助查询、线下窗口申请两类合规方式，本文明确越南公司登记信息查询流程、费用、材料，供跨境从业者与企业主参考。
一、查询业务的法规依据
根据越南计划投资部（MPI）2024年11月发布的《商事登记法实施细则更新公告》，所有在越南合法登记的有限责任公司、股份公司、分公司、代表处、外国投资企业等各类商事主体，全部登记信息须纳入越南全国统一商事登记数据库，按照信息属性划分公开信息与非公开信息，对符合条件的查询申请人开放对应权限。
该法规明确，除涉及个人隐私、商业秘密的非公开信息外，基础商事登记信息对全社会免费开放查询，任何单位和个人均可通过官方渠道依法获取公开信息，用于商业尽调、合规审查、交易合作等合法用途。涉及非公开信息的查询，仅对越南司法机关、法定监管部门、经目标公司授权的主体开放，严格限制查询范围。
二、官方查询渠道对比
| 渠道类型 | 主管单位 | 可查询信息范围 | 查询方式 |
|---|---|---|---|
| 越南全国商事登记门户网站（NBRP） | 越南计划投资部 | 公司名称、统一登记码、法定代表人、注册地址、经营范围、成立日期、登记状态、分支机构信息、股东基本信息 | 线上24小时自助查询 |
| 省级地方商事登记窗口 | 越南计划投资部省级派出机构 | 所有公开信息+加盖官方印章的纸质/电子登记证明 | 线下现场申请 |
| 越南司法部公证信息查询平台 | 越南司法部 | 经公证的公司登记文件、章程公证信息、股权变更公证记录 | 线上申请线下核验 |
需特别注意的是，所有官方渠道均不向普通公众开放非公开信息查询，任何声称可提供非公开信息查询的服务均不符合越南现行法规要求，查询主体需自行承担合规风险。
三、线上自助查询流程
- 进入越南全国商事登记门户网站官方页面，选择操作语言，平台默认支持越南语、英语两种界面，境外用户可直接选择英语界面完成操作；
- 选择检索方式，平台提供按公司中文/英文/越南语名称、统一商事登记码、法定代表人姓名三种检索路径，输入准确的检索关键词后完成系统人机验证；
- 获取基础公开信息，验证通过后即可在页面查看目标公司的全部公开基础信息，基础信息查询无需任何费用，即时获取结果；
- 如需获取带官方电子签章的认证登记文件，可在线提交申请并缴纳服务费用，缴费完成后即可下载PDF格式的认证文件，该文件具备法定证明效力。
根据越南计划投资部2025年1月发布的全国商事登记服务收费标准，2025-2026年线上获取带电子签章的认证文件费用范围为10万-20万越南盾（约合人民币30元-60元），费用以官方最新公布为准。越南公司查询周期整体较短，基础信息查询即时出结果，认证文件申请1个工作日内即可完成下载。
线上查询无需提供额外申请材料，仅需确保检索信息准确即可，若存在多个重名公司，系统会全部展示检索结果，查询人可通过注册地址、成立日期等信息进一步筛选目标主体。
四、线下窗口查询实操要求
4.1 查询申请材料
根据越南计划投资部2024年更新的线下申请规范，线下申请获取加盖官方印章的纸质登记信息证明，须准备以下越南公司查询材料：自然人申请人提供有效护照或本国身份证明文件；法人申请人提供自身合法有效的商事登记证明文件；准确提供目标公司的全称与统一商事登记码；现场填写或提前下载填写《商事登记信息查询申请表》，申请表内容须真实准确，不得隐瞒申请用途。
4.2 办理周期与费用
2025-2026年越南地方商事登记窗口的办理周期为受理申请后2-5个工作日，若申请信息清晰准确、材料齐全，可在2个工作日内完成出件，若涉及历史档案调取，最长不超过5个工作日。费用范围为20万-50万越南盾（约合人民币60元-150元），费用标准根据地方经济水平略有调整，以受理窗口最新公示为准，数据来源为越南计划投资部2025年地方服务收费指导标准。
4.3 不予受理与补正要求
若申请材料不齐全、检索信息错误、未按要求提供身份证明，申请将被当场退回补正，申请人补正材料后可重新提交申请。若目标公司已被列入经营异常名录或已办理注销，官方仍可提供基础登记信息查询，注销公司信息会标注注销日期与注销原因，经营异常公司会标注异常事由。根据越南法规，注销公司的登记信息会在公开数据库保留10年，超过10年的信息归档至国家档案库。
五、常见认知误区与合规要求
5.1 非公开信息的查询限制
根据越南2023年生效、2024年更新实施细则的《个人信息保护法》，股东个人身份证号码、法定代表人私人联系方式、股东具体出资银行信息等内容属于非公开信息，不对普通公众开放，仅司法机关、监管部门可依职权查询，经目标公司书面授权的主体仅可查询授权范围内的信息，非法获取、出售越南公司非公开登记信息的，将面临最高1亿越南盾（约合人民币3万元）的行政处罚，该处罚标准为2025-2026年执行标准，后续调整以官方通知为准。
5.2 第三方平台信息的准确性风险
实践中部分第三方信息聚合平台会转载越南公司登记公开信息，此类信息未与官方数据库实时同步，常存在信息滞后、内容错误、更新不及时等问题，若将此类信息用于商业尽调、交易合作、合规审查等正式用途，可能引发不必要的风险，正式用途的查询须以越南官方渠道出具的信息为准。
5.3 境外用户访问权限问题
自2024年1月越南计划投资部更新全国商事登记门户网站访问规则后，该平台对境外IP地址开放访问权限，境外用户无需特殊网络权限即可正常进入平台操作，不存在访问限制，该政策目前无调整通知。
六、特殊主体查询要求
外国投资者在越南设立的全资子公司、合资公司、代表处、分公司等商事主体，全部登记信息均纳入越南全国统一商事登记数据库，查询渠道、流程、费用与本土公司完全一致，无特殊限制。根据越南计划投资部2024年《外国投资企业登记管理规定》，外国投资企业的投资核准文号、投资总额、经营范围、投资方信息等内容属于公开信息，公众可自由查询。
如需查询注销超过10年的越南公司登记信息，须向越南国家档案馆提交书面申请，办理周期约为10-15个工作日，2025-2026年查询费用范围为50万-100万越南盾，费用以官方最新公布为准。
