香港凭借开放的营商环境与国际金融中心地位，成为全球创业者的优选注册地。在企业经营迭代过程中，品牌升级所需的更名、股权优化涉及的转股、管理架构调整对应的董事变更等场景极为常见。这些变更虽属商业运营中的常规手续，但均需严格遵循《公司条例》及香港公司注册处相关规定，细节把控不当易引发经营风险、流程延误甚至行政处罚。建议委托如百川归海等持牌机构协助完成全流程操作，提升办理效率与合规性。
1. 名称核查与确认：拟定中英文新公司名称（英文需以“Limited”结尾，中文需以“有限公司”结尾），通过香港公司注册处电子查册服务核查名称可用性，同时检索知识产权署商标注册纪录册，规避侵权风险。
2. 内部决议签署：召开股东大会并通过特别决议，确认更名事宜，签署章程修订本等法定文件。
3. 费用缴纳：支付相关费用，包含香港公司注册处收取的295港元政府规费，若委托代办机构还需支付相应服务费（注：若更名申请未获批，可申请退回55港元规费）。
4. 文件递交：向香港公司注册处递交填妥的NNC2表格“更改公司名称通知书”及相关文件，可选择电子或纸质递交方式。
5. 审批与领证：电子递交通常1小时内即可获批并领取电子版“公司更改名称证明书”；纸质递交则需4个工作日左右，获批后凭通知领取印本证明书，两种证明书具有同等法律效力。
6. 后续交接：领取新公司注册证书、新商业登记证，同步更新公司印章。
• 公司现有注册证书（CI）、商业登记证（BR）原件及复印件；
• 公司现行有效章程；
• 拟用新公司名称（中英文全称）；
• 董事及股东签字确认的特别决议、更名授权文件；
• 填妥的NNC2表格（更改公司名称通知书）。
• 名称合规管控：严格规避驰名商标、上市公司字号及香港政府禁用词汇，同时避免使用•、&等特殊符号；英文名称不宜过长，防止后续银行开户、跨境付款时出现输入受限问题。
• 账户信息同步：更名完成后，需立即联系开户银行办理名称变更手续，提交新注册证书、更名证明书等资料，同步更新网银权限、结算协议等信息，确保资金往来顺畅。
• 全维度文件更新：除公司章程外，还需同步更新合同模板、宣传物料、品牌标识、合作协议等所有对外文件，保障品牌形象一致性。
• 法定时限把控：特别决议通过后，需在15日内完成NNC2表格及相关文件的递交，避免逾期产生违规风险。
1. 内部决议审议：召开股东大会，审议并表决通过股权变更决议，明确新股东人选、转让股份数量、转让价格等核心细节。
2. 协议签署：新旧股东协商一致后，签订《股份转让协议》，明确双方身份信息、付款方式、交割日期及债务责任划分等关键条款。
3. 文件筹备：整理公司注册证书、商业登记证、最新周年申报表（NAR1）、现有章程、股东会决议、新股东名册等相关法定文件；若公司成立满1年半且已完成做账审计，需额外准备最新年度审计报告。
4. 税费核算与缴纳：若公司注册资本超1万港币，需按转让金额的千分之二缴纳转股厘印税（最低1港币），税费核算以转让金额与股份市值孰高为准，遵循《印花税条例》相关规定。
5. 备案递交：向香港公司注册处递交转股相关文件及厘印税缴纳凭证，完成备案登记。
6. 后续更新：领取转股备案回执，同步更新公司内部股东名册。
• 公司现有注册证书（CI）、商业登记证（BR）、最新周年申报表（NAR1）原件及复印件；
• 公司现行有效章程；
• 新旧股东身份证明文件（身份证/护照）及近3个月地址证明（水电账单、银行对账单等）；
• 签署生效的《股份转让协议》及股东会决议；
• 公司成立满1年半且已做账审计的，需提供最新年度审计报告；
• 变更后的股权比例明细。
• 税费合规缴纳：厘印税需足额及时缴纳，未缴或欠缴将导致转股备案无法通过；建议委托如百川归海等专业机构提前核算税费，避免因核算误差延误流程。
• 潜在风险排查：购买现成公司转股前，需委托专业机构核查目标公司过往财务状况、债权债务及违规记录，在《股份转让协议》中明确原股东的债务兜底责任，从源头规避隐性风险。
• 银行信息更新：转股完成后，需及时向开户银行提交备案回执、新股东身份证明等资料，申请更新股东信息，确保银行预留信息与公司注册处备案信息一致，避免账户使用受限。
• 资料真实性保障：提交的股东身份证明、地址证明等资料需真实有效，香港公司注册处将对资料进行核查，虚假资料将面临罚款等行政处罚。
1. 方案确认与决议：确定新董事人选（或明确董事停任/信息变更详情），召开董事会并表决通过变更决议；涉及重大事项的，需同步召开股东大会审议通过。
2. 文件筹备：整理董事任命书、辞职函（停任场景）、变更决议等文件，根据变更类型填写对应法定表格。
3. 协议签署：相关方签署董事变更协议及授权文件，原董事停任的需签署辞职函。
4. 费用缴纳：支付香港公司注册处相关规费及代办服务费（若委托办理）。
5. 递交审批：向香港公司注册处提交文件及费用，审批周期约3-5个工作日；需注意，董事变更需在生效后15日内完成备案登记。
6. 后续更新：领取董事变更备案回执，同步更新公司董事名册及内部管理档案。
• 公司现有注册证书（CI）、商业登记证（BR）原件及复印件；
• 公司现行有效章程；
• 新董事身份证明文件（身份证/护照）及地址证明；
• 董事会决议/股东会决议（根据变更事项性质确定）；
• 对应变更类型的法定表格：委任/停任董事提交ND2A表格《更改公司秘书及董事通知书（委任/停任）》、董事辞职提交ND4表格《公司秘书及董事辞职通知书》、董事信息变更提交ND2B表格《更改公司秘书及董事详情通知书》；
• 原董事辞职函（停任场景）。
• 法定表格规范使用：不同变更类型需匹配对应表格，避免因表格错用导致备案驳回；例如，公司已通过ND2A表格申报董事辞职的，辞职董事无需再提交ND4表格。
• 任职资格审核：董事可为自然人或法人，自然人需年满18周岁、无国籍限制，但需无不良信用记录及违法违规记录；公司秘书若为自然人需通常居于香港，若为法人需在香港设有注册办事处或营业地点。
• 银行信息同步：董事变更完成后，需立即向开户银行提交备案回执、新董事身份证明及签字样本等资料，更新银行预留信息，避免账户被冻结或限制交易。
• 全链条信息一致：除公司内部名册及银行信息外，还需同步更新合作机构、政府监管部门的备案信息，避免因信息不对称引发经营风险。
部分文字图片来源于网络，仅供参考。若无意中侵犯了您的知识产权，请联系我们删除。
