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2025美国公司报税指南:六大避坑要点关乎企业存续

百川归海小编整理 更新时间:2025-12-04 16:40 本文有146人看过 跳过文章,直接联系资深顾问!

    根据美国国税局(IRS)公告,2025年报税季已于1月27日正式开启,截止日期为4月15日。对于在美注册的企业而言,这不仅是一次常规财务操作,更是一场关乎合规存续的“大考”。

    忽视税务申报或年审义务,将可能引发一系列严重后果:

  • 高额滞纳金与利息累积(IRS按未缴税款每日0.05%计息);
  • 银行账户被冻结或关闭
  • 公司被强制注销并列入不良记录
  • 未来无法在美国注册新实体
  • 影响企业主赴美签证、绿卡申请甚至入境资格

    为帮助跨境企业顺利通关,本文系统梳理六大关键报税与年审要点,助您避开雷区,守住“钱袋子”。


TOP 01|认知纠偏:没收入 ≠ 不报税!

    许多企业主误以为“无业务=无需报税”,这是最常见也最危险的误区

    根据《美国国内税收法典》(Internal Revenue Code)第6011条,所有在美国注册的公司,无论是否盈利、是否实际经营,均须每年向IRS提交税务申报表

两种申报情形:

✅ 零申报(No-Activity Filing)

    适用条件极为严格:

  • 从未开设银行账户;
  • 未绑定任何电商平台(如Amazon、Shopify);
  • 未通过PayPal、Stripe等收付款;
  • 无任何合同签署、发票开具或资产持有。

    一旦上述任一行为发生,即视为“有经营活动”,不得进行零申报

✅ 有经营申报

    若公司存在银行流水、销售收入或成本支出,必须:

  • 聘请专业会计师整理账目;
  • 按公司类型(C Corp、S Corp、LLC等)填写对应税表;
  • 如实申报收入、成本及应纳税额。

特别提醒:即使未注册美国公司,但通过第三方平台向美国消费者销售商品(如使用FBA仓),也可能触发销售税(Sales Tax)所得税(Income Tax) 义务,需依据《经济联结规则》(Economic Nexus)履行申报责任。


TOP 02|报税时间:新公司也需按时申报

    美国采用自然年度(1月1日–12月31日)作为默认计税周期。即便公司在12月31日当天注册,也须在次年4月15日前完成首份税表申报。

关键时间节点:

  • 标准截止日:2025年4月15日(申报2024年度税务);
  • 延期申请:可提交IRS Form 7004,自动延期至2025年10月15日,但税款仍须在4月15日前预缴,否则产生利息;
  • 财政年度申报:如选择非自然年度(如7月1日–次年6月30日),需提前提交IRS Form 1128获批,申报截止日为财年结束后3个半月内

不同公司类型对应不同税表:

  • C Corporation:Form 1120
  • S Corporation:Form 1120-S
  • LLC(单成员):Schedule C(附于个人1040表)
  • LLC(多成员):Form 1065

TOP 03|年审不可忽视:五项内容缺一不可

    美国公司年审(Annual Report / Statement of Information)由各州政府主导,是维持公司合法存续的前提。主要内容包括:

  1. 续期公司注册证书:确认公司继续合法运营;
  2. 更新董事与股东信息:确保管理层资料准确;
  3. 续期注册地址:维持法定通信渠道有效;
  4. 续聘注册代理人(Registered Agent):保障法律文书送达;
  5. 完成税务申报与缴纳:部分州(如加州)将年审与特许经营税(Franchise Tax)绑定。

逾期未年审,公司将被处以罚款(如特拉华州$200起),严重者将被行政解散(Administrative Dissolution),丧失法律主体资格。


TOP 04|税制复杂:联邦与州税差异显著

    美国实行联邦+州+地方三级征税体系,企业需同时满足多层义务。

主要税种概览:

税种征收层级说明
联邦企业所得税联邦统一税率21%(《减税与就业法案》2017年确立)
州企业所得税各州差异极大:
• 免征州:德州、内华达、华盛顿、怀俄明等6州
• 替代税:部分免所得税州征收总收入税(Gross Receipts Tax)
销售税(Sales Tax)州/地方全美45州+DC征收,6州免征(俄勒冈、新罕布什尔、蒙大拿、阿拉斯加、特拉华、夏威夷)
税率从0%到超10%不等
特许经营税如加州最低$800/年,德州按总收入阶梯计征
财产税地方针对不动产或设备,用于支持学区与市政服务

例如:在加州注册LLC,即使无收入,也需缴纳**$800特许经营税**;若在纽约有仓库并销售商品,则需注册并缴纳纽约州销售税(约8.875%)。


TOP 05|各州年审与报税截止日速查表

    不同州对公司类型(Corp vs LLC)设定了差异化年审时间。以下为部分热门注册州的关键日期:

注册州股份有限公司(Corp)有限责任公司(LLC)
特拉华州每年3月1日前每年6月1日前
加利福尼亚州每两年一次,成立月月底前同左
内华达州每年成立月月底前同左
德克萨斯州每年5月15日前同左
纽约州每两年一次,成立月月底前同左
佛罗里达州每年5月1日前同左
俄亥俄州无需年审无需年审
宾夕法尼亚州每10年申报一次同左

完整各州年审日历可参考美国各州务卿官网汇总


TOP 06|公司注销:必须走完法定流程

    若决定终止美国业务,绝不能“放任不管”。未正式注销的公司仍需履行年审与报税义务,否则将持续累积罚款。

正规注销流程:

  1. 清偿债务:结清税款、罚款、供应商欠款;
  2. 关闭银行账户
  3. 成立清算组,通知债权人;
  4. 提交IRS Form 966(如适用);
  5. 向州政府提交注销申请(Articles of Dissolution);
  6. 登报公告(部分州要求);
  7. 取得注销证明,彻底终结法律义务。

注销后,建议保留财务记录至少7年,以备IRS后续审计。


合规是跨境经营的生命线:

    2025年报税季已至,企业务必摒弃“无业务就不用管”的侥幸心理。无论是零申报、年审、州税登记还是最终注销,每一步都需严谨对待。

百川归海团队深耕美国公司合规服务多年,熟悉IRS及各州监管逻辑,可提供从账务整理、税务申报到年审注销的一站式解决方案,助力企业轻装出海、行稳致远。

本文依据《美国国内税收法典》、IRS官方指引及各州公司法整理,具体操作请结合属地法规及专业顾问意见执行。

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