近年来,越来越多内地企业家选择在香港注册公司,以充分利用其低税率、国际化营商环境、资金自由流动等优势。然而,许多企业误以为“注册即完成”,忽视了后续至关重要的合规维护义务——尤其是每年的审计与税务申报。
每年4月是香港公司审计与报税的高峰期,大量企业集中处理财务申报事务。若未能在法定期限内完成,不仅会影响公司信誉,更可能触发高额罚款、账户冻结,甚至强制注销。
本文将通过一个来自北京的真实处罚案例,为您敲响警钟,并系统梳理香港公司年审与审计的核心内容、操作流程及逾期后果,助力企业合规运营。
近期,一家由北京企业家控股的香港公司因利得税表逾期提交,被香港税务局依据《税务条例》第82A(4)条处以重罚:
罚款金额:25,898港元
(计算方式:应纳税额258,981港元 × 10%)
而通常情况下,首次逾期仅罚款1,200港元,且可通过求情申请减免。但此次处罚直接按**应纳税款的10%**计算,罚款金额飙升20倍以上!
经与税务局沟通获悉,这是税务局局长推行的强化合规管理措施之一,旨在警示企业:“首次逾期≠轻罚”,尤其对运营规模较大、历史申报记录良好的企业,监管反而更为严格。
税务局明确表示:
“仅凭一封求情信已不足以豁免处罚,必须提供充分、具体、可验证的客观证据,证明逾期确属不可抗力或合理疏忽。”
在接到处罚通知后,百川归海专业审计团队迅速介入,协助客户完成以下关键动作:
最终,税务局认可该公司的主动配合意愿与实质整改行动,全额豁免25,898港元罚款。
香港公司成立满一年后,必须完成年度合规申报,主要包括:
商业登记证续期
向税务局申请新一年度商业登记证(BR),有效期1年,是公司合法经营、享受税收优惠的基础凭证。
提交周年申报表(Form NAR1)
向公司注册处报备最新法定信息,包括:
提交时限:公司周年日后42天内
续聘法定秘书与注册地址
法定秘书(必须为香港持牌人士或机构)负责代公司履行政府申报义务,注册地址用于接收官方信函。
| 步骤 | 内容 |
|---|---|
| 1. 准备资料 | - 公司注册证书、最新BR - 董事/股东身份证件、地址证明(近3个月) - 业务证明(如合同、提单)或“无运营声明” - 上年度变更文件(如有) |
| 2. 提交申报 | - 向注册处递交NAR1表格 - 向税务局申请BR续期并缴费 |
| 3. 完成年审 | 政府审核通过后,更新公司状态,换发新BR |
⏰ 注意:年审以公司成立周年日为基准,无宽限期;逾期将立即产生罚款。
所有香港公司(无论是否盈利)均需进行年度账目整理,盈利企业必须由持牌核数师出具审计报告,内容包括:
| 阶段 | 操作要点 |
|---|---|
| 1. 资料准备 | - 公司注册文件、BR、章程 - 所有银行月结单 - 业务单据(合同、发票、提单) - 运营开支凭证(房租、工资、水电等) - 上年度审计报告(非首次) - 税务局下发的利得税表(BIR60) |
| 2. 理账与报表编制 | 核数师整理账目,编制财务报表 |
| 3. 审计与出报告 | 核数师审核后出具带签章的审计报告 |
| 4. 董事确认 | 公司董事审阅并签署报告 |
| 5. 递交税务局 | 连同利得税表一并提交,完成税务申报 |
📅 申报截止日:收到BIR60表格后1个月内(通常为每年4–5月下发)。
| 逾期时长 | 周年申报表罚款 | 商业登记证罚款 |
|---|---|---|
| 超42天–3个月 | 870港元 | 300港元 |
| 超3–6个月 | 1,740港元 | — |
| 超6–9个月 | 2,610港元 | — |
| 超9个月 | 3,480港元 | — |
其他严重后果:
香港公司虽享有低税优势,但**“低税≠无监管”**。随着CRS、BEPS等国际反避税机制深化,香港税务局正全面加强执法力度。
建议所有内地企业家:
将香港公司年审、审计、报税纳入年度固定预算与日程,委托具备香港执业资质的专业团队提供持续服务,避免因小失大。
合规经营,方能行稳致远。
百川归海拥有资深香港核数师与税务顾问团队,可为您提供从账目整理、审计报告到税务申报、逾期补救的一站式合规解决方案,助您安心拓展全球业务。
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