作为连接中国内地与全球市场的超级枢纽，香港凭借其法治健全、税制简单、资金自由、国际信誉高等优势，持续吸引大量内地企业家设立公司。无论是用于跨境贸易、品牌升级、税务优化，还是作为海外上市跳板，注册香港公司已成为全球化布局的关键一步。
本文将系统梳理2026年香港公司注册的最新要求、完整流程、后期合规义务、核心优势，并提供专业秘书公司选择指南，助您高效、安全完成从设立到运营的全周期管理。
一、注册香港公司的七大核心优势
1. 经营范围高度自由
- 香港政府对商业活动限制极少，除银行、保险、证券、放债等受监管行业需持牌外，企业可自由从事贸易、电商、咨询、科技、物流、文创、投资等多元化业务；
- 公司章程中可概括描述为“从事一切合法商业活动”，无需逐项列明。
2. 税制简单，税率极具竞争力
- 主要税种仅利得税（Profits Tax）和薪俸税；
- 利得税实行两级税率：首200万港元利润按8.25%征税，超出部分按16.5%（《税务条例》第14条）；
- 采用地域来源征税原则：源自香港以外的利润（如离岸贸易、境外服务）可申请全额免税；
- 无增值税、无资本利得税、无股息税、无遗产税。
3. 资金与贸易高度自由
- 无外汇管制，资金可自由进出、多币种兑换；
- 货物进出口免关税（烟酒等少数品类除外），通关效率全球领先；
- 依托全球最繁忙空港与港口，物流网络覆盖亚太、欧美、中东。
4. 提升国际品牌形象
- “香港公司”标签增强客户与合作伙伴信任度；
- 可申请香港商标（由知识产权署管理），作为进军国际市场的品牌资产；
- 便于参与国际展会、投标及跨境合作。
5. 注册便捷，维护成本可控
- 全程可远程办理，最快3–5个工作日完成注册；
- 年度仅需完成年审+审计报税两项核心义务；
- 相较于新加坡、英国等地，综合成本更具优势。
6. 便利海外融资与上市
- 香港是全球第二大IPO市场（仅次于美国），港交所对同股不同权、VIE架构包容性强；
- 易获得国际银行授信、风险投资及并购机会。
7. 助力获取香港身份
- 通过在香港实际运营公司并满足“通常居于香港”条件，董事/股东可申请香港高才通、专才计划或优才计划，逐步获取永久居民身份，享受教育、医疗等福利。
二、2026年香港公司注册最新要求
依据《公司条例》（第622章）及税务局最新指引，注册需满足以下条件：
| 项目 | 要求说明 |
|---|
| 公司名称 | 可选英文、繁体中文或中英文组合；不得使用简体中文；禁用“皇家”“政府”“银行”等敏感词（需特别许可） |
| 股东与董事 | 至少1名股东 + 1名董事，可为同一人；年满18岁，不限国籍；可为自然人或法人 |
| 公司秘书 | 必须委任持牌秘书——须为香港永久居民或持有信托或公司服务提供者牌照（TCSP）的本地法人（《公司条例》第473条） |
| 注册地址 | 必须为香港真实有效地址（不可为邮箱或虚拟地址），用于接收政府信件 |
| 注册资本 | 标准为10,000港元，无需实缴，不显示在注册证书上；股东责任以认缴出资为限 |
| 经营范围 | 注册时填写“主要业务性质”，可概括表述（如“进出口贸易”“咨询服务”）；涉及金融、医疗等需额外牌照 |
三、香港公司注册全流程（四步走）
步骤1：公司名称查册
步骤2：确认公司结构
- 确定股东、董事身份及持股比例；
- 选定注册资本（建议1万港元，平衡责任与形象）；
- 明确业务范围及注册地址（通常由秘书公司提供）。
步骤3：签署注册文件
- 准备《公司章程》（Articles of Association）、《法定声明》（NNC1表格）等；
- 董事/股东远程签署（支持电子签名或邮寄）。
步骤4：提交政府审批
- 由持牌秘书公司代向公司注册处及税务局同步递交；
- 审批通过后，领取：
- 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
- 商业登记证（Business Registration Certificate）
- 公司章程、股票本、印章套件等
⏱️ 全程约3–7个工作日，无需亲赴香港。
四、香港公司后期三大合规维护义务
1. 年度年审（Annual Return）
- 时间：公司成立周年日后42天内；
- 内容：
- 向公司注册处提交周年申报表（NAR1），更新董事/股东信息；
- 向税务局换领新商业登记证（BR），缴纳2,250港元（2024年起标准）；
- 逾期后果：罚款递增，超9个月可能被起诉或除名。
2. 审计与报税（Audited Accounts & Tax Filing）
- 法律依据：《公司条例》第436条 + 《税务条例》第51条；
- 适用范围：所有非休眠公司，无论是否盈利、是否有银行账户；
- 流程：
- 委托香港执业会计师（CPA）做账并出具审计报告；
- 收到税务局利得税报税表（通常每年4月发出）；
- 在3个月内提交审计报告 + 报税表；
- 零申报条件：公司无任何业务、无银行流水、无资产，方可申请“零申报”。
3. 保持合规运营
- 保存会计记录至少7年；
- 如有董事/股东/地址变更，须15日内向注册处备案；
- 避免长期零交易导致银行账户被冻结。
💡 提示：年结日可自选（常见为3月31日或12月31日），税务局对3月/12月年结公司给予最长8个月报税宽限期。
五、如何选择专业可靠的秘书公司？
根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》，自2018年起，所有公司秘书服务提供者必须持有TCSP牌照。选择时应重点考察以下七项标准：
✅ 1. 持牌资质
- 确认其持有香港海关颁发的TCSP牌照（可在牌照公众查询系统验证）；
- 无牌机构属违法经营，服务无保障。
✅ 2. 专业经验
- 优先选择5年以上行业经验团队；
- 熟悉注册、年审、审计、税务、银行开户全流程。
✅ 3. 服务完整性
- 提供一站式服务：注册 + 秘书 + 地址 + 年审 + 做账审计 + 银行开户协助；
- 能处理复杂场景（如VIE架构、多层控股、跨境税务安排）。
✅ 4. 口碑与信誉
- 查阅客户评价、行业推荐及合作案例；
- 避免低价陷阱，警惕“包过”“免审计”等违规承诺。
✅ 5. 收费透明
- 明确列出注册费、年审费、审计费、地址费等；
- 无隐性收费，合同条款清晰。
✅ 6. 响应效率
- 提供多语言支持（中/英）；
- 设有专属顾问，问题响应及时。
✅ 7. 真实办公地址
- 拥有香港实体办公室，确保注册地址有效性；
- 便于接收政府信件及应对突击检查。
合规是长期价值的基石：
注册香港公司只是第一步，持续合规运营才是企业稳健发展的保障。在全球反避税（BEPS）、CRS信息交换、银行KYC趋严的背景下，企业更需依托专业机构，确保从设立到退出的每一步都经得起监管审视。
百川归海持有香港信托或公司服务提供者牌照（TCSP），团队由资深会计师、律师及合规专家组成，提供从公司注册、法定秘书、年审维护到审计报税、银行开户支持的全生命周期服务，助力企业安全、高效扎根香港，迈向全球。
本文依据香港《公司条例》（第622章）、《税务条例》（第112章）、税务局2025年实务指引及公司注册处公开政策整理，具体操作请结合个案咨询持牌专业机构。
