1. 新成立的香港公司
根据香港税务局(IRD)规定,新成立的香港公司首次需履行审计及利得税申报义务的时间为公司成立之日起18个月内。届时,税务局将向公司发出首份利得税报税表(BIR60表格)。公司须在收到税表后3个月内完成审计、编制财务报表并提交报税表。
在此过程中,公司需正式确定其财务年结日(Accounting Reference Date)。首份账期可自由选择,但不得超过18个月;实务中,多数企业为便于后续申报及申请延期,倾向于将年结日设为3月31日或12月31日。此安排符合《税务条例》对会计期间灵活性的要求,并有利于利用税务局对特定年结日提供的自动延期政策。
2. 非新成立的公司
对于已运营的香港公司,每年须在其既定的财务年结日后启动审计及报税程序。公司应在年结日后1个月内完成审计工作并准备报税材料。
值得注意的是,若公司年结日为3月31日或12月31日,可依据税务局现行指引,自动获得最长8个月的报税延期(即分别延至11月30日或8月31日报税),无需另行申请。此政策旨在缓解企业集中申报压力,提升合规效率。
为确保审计工作符合《香港审计准则》(HKSA)及《香港财务报告准则》(HKFRS)要求,公司需向持牌会计师事务所(如百川归海合作的执业机构)提供以下完整资料:
• 公司股东及董事的有效身份证明文件复印件(如护照、身份证);
• 年度会计账套,包括总账、明细账、试算平衡表、利润表、资产负债表及现金流量表;
• 公司基本法定文件:公司注册证书(Certificate of Incorporation)、商业登记证(Business Registration Certificate)、公司章程(Articles of Association);
• 上一年度的审计报告(如适用);
• 所有银行账户的全年流水记录及月结单(需加盖银行章或电子验证);
• 全年业务相关单据,包括但不限于:
– 销售与采购合同;
– 对外开具及收到的发票(含形式发票、收据);
– 费用支出凭证(如租金合约、工资表、社保缴纳记录、差旅及办公费用票据等)。
上述资料是审计师评估财务报表“真实与公允”(True and Fair View)的基础依据,缺失关键单据可能导致无法出具无保留意见审计报告。
审计工作由持有香港会计师公会(HKICPA)执业资格的注册会计师执行,严格遵循《香港审计准则》。百川归海建议企业委托具备本地执业资质的专业机构开展此项工作,以确保合规性与权威性。
具体流程如下:
审计过程中,专业团队将重点关注以下三方面:
严谨的审计不仅是法定要求,更是企业建立银行、投资者及监管机构信任的关键环节。
未按规定完成审计及报税,将触发多重法律与商业风险:
税务局行政处罚
根据《税务条例》第80(2)条,未在指定期限内提交报税表,或故意隐瞒应课税利润,税务局有权追缴最高达应缴税款3倍的罚款。情节严重者(如蓄意逃税),可能被提起刑事检控,面临监禁风险。
银行账户受限或冻结
香港金融机构受《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》(AMLO)约束,需持续评估客户合规状况。若发现公司长期未审计、无合理商业解释或申报收入与银行流水严重不符,银行有权限制交易功能甚至冻结账户。此外,公司可能被纳入税务局“高风险名单”,影响未来开户及融资。
违反法定记录备存义务
《税务条例》第51C条明确规定:凡在香港经营业务者,必须以中文或英文备存足以确定应评税利润的账簿及记录,保存期不少于7年。未履行此义务本身即构成违法,可被处以罚款。
及时性
审计周期通常需4–8周,建议企业在年结日前至少2个月启动准备工作。提前整理单据、确认交易性质(本地/离岸)、配合审计师问询,可显著缩短流程。百川归海提醒:逾期申报不仅产生罚款,还可能丧失申请“离岸豁免”的机会窗口。
完整性与准确性
所有业务活动均需有对应凭证支持。例如,声称“无实际运营”却存在大额银行流水,或申报“零收入”但持有物业资产,均易引发税务局质疑。务必确保:
通过委托如百川归海等具备跨境财税经验的专业服务机构,企业可高效整合全球业务数据,精准适用香港税制规则,在合规前提下优化税务负担,稳健拓展国际市场。
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