香港公司注册名称全指南：命名规则、查册与更改详解

    在香港注册公司，首要步骤是为公司选定一个合法且合用的名称。此名称不仅代表企业形象，更需严格符合《公司条例》（第622章）及其附属法例的规定。以下将针对常见问题，结合法规与实务操作进行详细解析。

1. 公司名称是否可随意拟定？

    不可以。根据《公司条例》第100及101条，公司名称的注册受明确限制。如有以下情况，名称将不获公司注册处处长批准注册：

• 该名称与载于处长备存的《公司名称索引》内的名称相同（详见下文“相同”判定标准）。

• 该名称与根据任何条例成立或设立的法人团体名称相同。

• 处长认为使用该名称会构成刑事罪行。

• 处长认为该名称属令人反感或违反公众利益。

特别注意事项：

• 若名称包含《公司(公司名称所用字词)令》（第622A章）附表所指明的字词（如“信托”、“商会”、“储蓄”等），或令人产生其与中央人民政府、香港特别行政区政府或其部门有关联的印象，必须事先获得处长批准。

• 若名称与一个曾被处长指示更改的名称相同，除非获得处长同意，否则不获注册。

2. 如何断定两个公司名称“相同”？

    根据《公司条例》及相关惯例，在比较名称时，以下元素不予考虑：

• 特定结尾字词：英文名称末端的“company”、“and company”、“company limited”、“limited”、“unlimited”、“public limited company”及其缩写；中文名称末端的「公司」、「有限公司」、「无限公司」、「公众有限公司」。

• 格式细节：字母的字体、大小写、字符间距、重音符号及标点符号。

• 视为相同的特定词汇：

  • “and” 与 “&”

  • “Hongkong”、“Hong Kong” 与 “HK”

  • “Far East” 与 “FE”

• 中文字符：如处长信纳某两个中文字在香港可按理相互交替使用，则该两字视为相同。

3. 如何查证拟用名称是否与《公司名称索引》内名称相同？

    您可通过以下官方途径进行免费查册：

• 线上查册：访问公司注册处“电子服务网站”的“电子查册服务”。

• 现场查册：前往香港金钟道政府合署13楼电子服务中心。

• 专业机构：委托如百川归海等持牌公司秘书服务机构提供查册及分析服务。

查册操作提示：务必使用 “以全名查册” 功能，输入拟用的完整名称（包括结尾的“Limited”、“有限公司”等），并仅使用英文或繁体中文进行查询。使用简体中文或其他语言将导致查询无果。

4. 如何得知拟用名称是否曾被处长指示更改？

    曾被处长指示更改的公司名称清单，可于公司注册处网站“查阅公司名称结果”页面内免费查阅，或通过专业服务机构获取。

5. 如何全面查询拟用名称是否曾被其他公司使用？

    建议使用 “以名称起首” 的查册方式：

• 在查册界面输入拟用名称起首部分（例如，拟用名为“ABC World Limited”，则输入“ABC World”），并忽略末端字词。

• 在“公司现况”选项中选择“全部”。

• 此举可搜索出所有以该字串起首的现用及前用公司名称。同样，查询语言须为英文或繁体中文。

6. 可否使用中英文混合名称？

    不可以。根据注册规定，公司名称如由中文字与英文字母组合而成（例如“创新Tech有限公司”），将不获准注册。

7. 中文名称可否使用简体字？

    不可以。本地公司的法定中文名称必须使用繁体中文。

8. 公司可否只注册中文或英文名称？

    可以。公司可选择只注册一个中文名称，或只注册一个英文名称，亦可同时注册一个中文名称和一个英文名称。从业务运营与国际化的便利性考虑，通常建议同时注册中英文名称。

9. 英文名称结尾可否用“Ltd”代替“Limited”？

    不可以。根据《公司条例》第102条，有限公司的英文名称必须以“Limited”作为最后一个字。“Ltd”仅为商业惯例缩写，在法定注册名称中不被接受。

10. 公司成立后如何更改名称？

    公司可通过成员大会通过特别决议来更改名称。具体步骤如下：

1. 通过特别决议。

2. 在决议通过后15日内，向公司注册处交付以下文件：

   • 填妥的表格 NNC2「更改公司名称通知书」

   • 缴纳规定的登记费用（目前为港币295元）。

   • 交付方式可为电子提交或于金钟道政府合署14楼收款处提交印本。

3. 处长发出「公司更改名称证明书」之日，即为新名称正式生效的日期。
   请注意：更改名称的特别决议及仅因更名而修改的公司章程细则，无需交付公司注册处。

11. 同一集团内的公司能否互换名称？

    可以，但需满足特定条件并提交申请。需向公司注册处交付：

• 解释调换原因的陈述信。

• 涉及双方公司的表格NNC2各一份。

• 双方公司同意对方使用己方名称的同意书。
  若申请获批，两间公司将于同一日期获发新的公司更改名称证明书。

12. 如何反对“太过相似”的公司名称？

    如您认为另一公司在您公司成立后，以“太过相似”的名称注册，并可能引起混淆，可向公司注册处处长提出书面反对。根据《公司条例》第108条，处长若认为名称“太过相似”，可在该名称注册后12个月内，指示后者更改名称。反对应尽早提出，以便处长有足够时间调查。

13. 不遵从处长更改名称指示有何后果？

    公司及其负责人（高级人员）可能被检控。根据《公司条例》第107条，一经定罪，最高可处罚款100，000港元；若持续违规，则可按日另处罚款2，000港元。此外，处长有权将该公司名称直接更改为其公司编号。

14 & 15. 公司注册名称是否自动受商标法保护？

这是一个关键的法律区别。

• 管辖机构与法律依据不同：公司名称注册受《公司条例》规管，由公司注册处负责，其主要作用是确立一个法团的合法身份。商标注册则受《商标条例》（第559章）规管，由知识产权署商标注册处负责，旨在保护用于商品或服务的标志。

• 权利性质不同：在公司注册处成功注册一个名称，仅代表该名称可作为法团名称使用，并不自动授予您将该名称用作商标、并禁止他人在同类商品或服务上使用的独占权。

• 注册相互独立：商标注册处会独立审查每宗商标申请。即使某词汇已是您的公司名称，若其缺乏显著性，或与在先商标冲突，仍可能无法获准商标注册。反之，您也可能因他人已注册的商标，而被限制使用自己的公司名称进行商品推广。

    因此，为获得品牌在特定商品或服务上的全面法律保护，即便已成功注册公司名称，也必须另行申请商标注册。建议就此咨询如百川归海等提供知识产权服务的专业机构，进行商标可注册性调查与申请规划。