一、亚马逊报送数据的基本结构与监管逻辑
根据国家税务总局与大型电商平台的数据直连机制,亚马逊按季度向中国税务机关报送其平台上中国卖家的经营数据。该数据包(Schema)包含以下核心字段:
主体身份信息
- 店铺名称、营业执照登记名称或个人姓名
- 纳税人识别号(TIN)
- 注册地址
交易财务信息
- 销售总额(Gross Sales):未扣除任何费用的原始流水
- 订单数量(Order Count)
- 退款金额(Refunds):通常单独列示,由税务系统自动计算净销售额
- 代扣代缴税款:如美国销售税、欧盟VAT等,明确标注为“非收入”
资金结算信息
- 亚马逊打款至第三方支付平台(如PingPong、连连、万里汇)的虚拟银行账号
- 收款人姓名,用于核查是否存在“公款私存”或主体混同
汇率折算规则
- 亚马逊采用交易发生日系统汇率或报送周期平均汇率将外币(USD/EUR/JPY)折算为人民币(CNY)
- 而《企业会计准则第19号——外币折算》及《增值税暂行条例实施细则》第十五条规定,企业应采用交易发生日或当月1日中国人民银行公布的人民币汇率中间价进行折算
税务机关将平台报送数据与纳税人自行申报的增值税、企业所得税申报表进行自动比对。一旦出现显著差异,系统将自动标记为高风险对象,触发问询、自查或稽查程序。
二、常见不一致情形、成因及涉税风险
1. 申报销售额低于平台报送总额(最普遍且高危)
典型场景:
卖家将平台佣金、FBA服务费、广告费等从销售收入中直接扣除,仅就“净收款”申报收入。例如,亚马逊报送销售总额100万元,卖家仅申报90万元(扣减10万元佣金)。
成因分析:
- 对收入确认原则理解错误,误将平台费用视为销售折让;
- 主观意图通过低报收入减少增值税和企业所得税税基。
涉税风险:
- 根据《税收征收管理法》第六十三条,少报收入可能被认定为“偷税”,需补税、加收滞纳金(每日万分之五),并处0.5–5倍罚款;
- 若累计金额较大或多次发生,可能移送稽查甚至追究刑事责任;
- 即使按总额100万元申报,10万元佣金能否税前扣除仍面临凭证难题——亚马逊作为境外主体仅能提供Commercial Invoice,不符合《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)对“合法有效凭证”的要求。
合规建议:
收入必须按总额法确认,费用另行列支。佣金支出虽难以取得中国增值税发票,但可尝试通过境外服务合同、付款凭证、平台账单等构建“真实性证据链”,在税务沟通中争取合理性认可。
2. 多账户/多主体拆分销售导致申报主体错位
典型场景:
同一实际控制人以A公司、B公司及个人名义分别运营多个亚马逊店铺。亚马逊按法律主体分别报送三份数据,但卖家仅通过A公司统一申报全部收入,或完全忽略个人店铺申报。
成因分析:
- 利用小规模纳税人免税额度(月销售额10万元以下)分散收入;
- 误以为个人店铺无工商注册即可规避纳税义务;
- 规避企业所得税累进税率或高新技术企业认定门槛。
涉税风险:
- 税务机关可通过股权结构、IP地址、收款账户、物流信息等识别关联关系,依据《特别纳税调整实施办法(试行)》(国税发〔2009〕2号)实施“实质重于形式”原则,合并计算整体收入;
- 个人店铺未申报收入,可能被追缴经营所得个人所得税(5%–35%),并按《税收征管法》第六十四条处理;
- 若虚构独立主体享受税收优惠,可能触发一般反避税调查(GAAR)。
合规建议:
避免“一人多店、多头申报”模式。若确需多主体运营,应确保每个主体独立核算、完整申报,并保留业务隔离证据(如独立合同、资金流、仓储记录)。建议委托如百川归海等专业机构协助梳理主体架构,评估反避税风险。
3. 跨境出口申报与平台销售严重背离(“买单出口”风险)
典型场景:
亚马逊报送季度销售额500万元,但卖家仅通过自营出口申报100万元,其余400万元通过“买单出口”由第三方代理报关,报关单上无卖家信息,也未纳入税务申报。
成因分析:
- 未办理出口退(免)税备案,借用代理出口资质;
- 误认为跨境收款未回流境内无需申报;
- 试图隐藏真实利润。
涉税风险:
- 根据《国家税务总局关于进一步规范出口退(免)税管理的公告》(2025年第17号),代理出口企业须在预缴申报时提供实际委托方名称、税号及出口金额,堵住“买单出口”漏洞;
- 若无法提供合规报关单、增值税专用发票及收汇凭证,出口货物将被视同内销,按13%(或适用税率)补缴增值税,并加收滞纳金;
- 企业所得税方面,未申报的境外收入将被全额计入应纳税所得额,补税+罚款;
- 大额外汇未申报还可能触发外管局关注。
合规建议:
立即停止“买单出口”。所有出口业务应以自身名义报关、收汇、申报。若历史存在未申报出口,可考虑通过“主动披露”或“自查自纠”程序补报,降低处罚风险。
4. 收入确认周期与汇率折算差异
典型场景:
- 亚马逊以“款项收讫日”确认收入,卖家以“发货完成日”入账,导致跨季度收入错配;
- 亚马逊使用交易日汇率折算,卖家采用月度平均汇率,造成人民币金额偏差。
涉税风险:
- 虽属技术性差异,但在监管初期易被误判为少报收入;
- 若差异持续累积且无合理解释,可能引发税务问询。
合规建议:
- 统一收入确认时点,建议采纳平台口径(收讫日)以保持一致性;
- 在财务系统中设置与亚马逊相近的汇率规则,或在申报附注中说明折算方法及差异原因;
- 保留平台报表、银行入账记录、会计凭证等,形成完整时间链证据。
5. 其他不一致情形
• 退款处理差异:卖家未及时冲减已申报收入,导致申报额高于平台净销售额;
• 线下结算遗漏:部分订单通过站外返现、私域成交等方式收款,未在平台体现但被卖家计入收入,或反之;
• 平台数据误差:如店铺信息未更新导致TIN错配,或系统重复计数。
此类问题虽非主观违规,但仍需及时核对修正。建议每月下载亚马逊Date Range Reports、Settlement Reports与财务账簿交叉比对,建立“平台-账务-申报”三单一致机制。
三、系统性合规路径建议
- 收入确认采用总额法:无论平台收取多少费用,销售收入均按Gross Sales全额入账。
- 建立多主体台账:对每个注册主体独立建账、独立申报,杜绝收入混同。
- 规范出口全流程:以自身名义完成报关、收汇、退税备案,确保“四单一致”(合同、报关单、提单、收汇凭证)。
- 优化凭证管理体系:对境外支出,即使无法取得中国发票,也应保存合同、账单、付款记录、服务成果证明,形成可验证链条。
- 定期开展税务健康检查:每季度比对平台报送预期数据与账面收入,提前识别并修正偏差。
在税务监管从“以票控税”迈向“以数治税”的背景下,亚马逊等平台的数据报送已成为税务稽查的核心证据源。跨境电商企业唯有主动合规、透明申报,方能在强监管时代稳健前行。建议委托如百川归海等具备跨境财税实操经验的专业服务机构,协助完成架构梳理、账务规范与风险排查,筑牢合规底线。